Materiais a completar
Lower thirds, roteiro do mestre de cerimônias, ordem de palco, Wi-Fi, mapa de chegada, avaliação e kits dos palestrantes dependem de informações confirmadas.
Operação e pendências
Responsáveis, dependências e sequência de comunicação do kit.
Data atual: 11 de novembro de 2026, corrigida pelo fundador. Textos, e-mails r04 e calendário atualizados. Imagens e vídeos r03 ainda mostram a data antiga (05/11): referências históricas, não usar na divulgação atual. 36 composições para escolha e duas simulações; nenhuma aprovação foi presumida.
Sequência de comunicação.
| Momento | Conteúdo | Entrada e saída |
|---|---|---|
| Agora | Reserve sua agenda + .ics | Base autorizada. Não marcar quem baixou .ics como inscrito. |
| Próxima rodada | Colin / teaser / inscrições | Link novo e conteúdo validado. Inscritos saem da aquisição. |
| D-7 · 04/11 | Programa e serviço | Inscritos válidos. Confirmar endereço e chegada com organização. |
| D-1 · 10/11 | É amanhã / horário / local | Inscritos ativos; excluir cancelamentos e opt-outs. |
| D · 11/11 | Recepção / telas / avisos | Operação do evento; QR apenas do sistema de ingresso validado. |
| D+1 · 12/11 | Obrigado / avaliação | Somente presença validada; pesquisa quando URL existir. |
| Após reconciliação | Continuidade para ausentes | Sem check-in validado e sem inconsistência pendente. Não confundir ausência com falha de leitura. |
Registro mínimo para conciliar presença: identificador da inscrição, status do ingresso, check-in e origem da confirmação. Nenhuma base real foi importada ou disparada neste kit.
O que falta fechar
para colocar na rua.
| Item | Responsável sugerido | Gatilho |
|---|---|---|
| Escolha de WhatsApp e capa | Herik + comunicação | Escolher variação principal e com/sem Colin. |
| Inscrição e links | Organização | Nova página Sympla, preço/lotes e validação do fluxo. |
| Programa e participantes | Curadoria | Substituir a agenda simulada por nomes, temas e horários confirmados. |
| Planta para 200 previstos | Dinastia + produção | Capacidade, cadeiras, corredores, acessibilidade, saídas e montagem aprovados pelo local. |
| Luz e telas | Fornecedor audiovisual | Mapa de pixels, entradas, teste com câmera, circuitos e cabos protegidos. |
| Totem e sinalização | Produção + Dinastia | Medidas e fixação removível aprovadas; preservar identificação do local. |
| Presente e café | Produção + alimentação | Conteúdo, estoque, quantidades, mesas de apoio e informações alimentares. |
| Disparo de e-mails | Operador de comunicação | Base autorizada, remetente, descadastro, merges e teste nos clientes reais. |
| Pós-evento | Operação + conteúdo | Conciliação do check-in, pesquisa e materiais autorizados para compartilhamento. |
Base de produção: 200 pessoas
Planejamento preliminar, sem pedido a fornecedores: 200 credenciais de participantes + 20 unidades em branco de reserva (10%). Equipe, fornecedores e palestrantes precisam de contagem e identificação próprias. Quantificar cordões na mesma base das credenciais finais.
Como hipótese de credenciamento, três posições de check-in mais uma de apoio. A 30 segundos por atendimento, três posições processariam 200 entradas em cerca de 34 minutos sem interrupções; validar com um ensaio do sistema, chegada real do público e tratamento separado de exceções. Não é promessa de tempo de fila.
Solicitar ao buffet proposta para 200 participantes, com equipe e convidados computados separadamente, serviço de almoço, duas pausas de café e happy hour. Presentes somente para a lista final de palestrantes. Os itens de café são por mesa de apoio, não por assento. Planta de 200 cadeiras e lotação seguem a aprovação do Dinastia.
Próximas peças úteis
Identificação de entrevistados em vídeo, roteiro de mestre de cerimônias, ordem de palco, sinal de Wi-Fi com dados reais, mapa de chegada, formulário de avaliação e kit individual do palestrante. Produzir após os dados correspondentes existirem; não usar QR fictício para preencher layout.
Destinos e inscrição
URL de ingressos, preços, lotes, políticas e endereço detalhado precisam de validação. Não criar QR ou confirmação fictícia.